Beobank is een Belgische bank die haar particuliere klanten, zelfstandigen en KMO’s dagelijks bijstaat via een netwerk van 243 kantoren. Groep JAM is met 4 concessies dé Mercedes-Benz-dealer in Midden- en Noord-Limburg.
Doel: een gezamenlijk info-event organiseren met meetbare registratie van de gasten voor, tijdens en na het event.
Concept, uitwerking en coördinatie van het event 100% door Egberghs.
Genodigden ontvangen een catchy uitnodiging op naam met persoonlijke registratiecode.
Via dropdozen kunnen gasten meedingen naar leuke prijzen: voetbalmatchtickets mét diner, een gesigneerde bal en een luxe wagenweekend.
Een spreekgestoelte uit karton mét branding kleedt de eventruimte aan.
Genodigden die zich registreren op een online registratiepagina, ontvangen automatisch via mail een e-ticket met barcode voor scanning aan de ingang.
Een herinneringsmail port late beslissers aan.
Alle gasten krijgen vóór het event een sms ter herinnering.
De slimme eventregistratie met vier registratieboxen en naambadgeprinters zorgt voor een vlotte registratieflow. Egberghs neemt ook de opleiding en workflow van de hostessen in handen.
Een geautomatiseerd verlotingssysteem kent de diverse prijzen toe aan de deelnemende gasten.
Op een online dashboard volgen Beobank en Groep JAM de registraties in ‘realtime’ – uitgesplitst per vestiging of kantoor en volledig in lijn met de privacywetgeving.
Een follow-upmail met link naar een online fotogalerij trakteert op een visuele terugblik op een geslaagde avond.
Beleef het zelf in onze experience room. Je krijgt er een exclusieve tour achter onze schermen bovenop.